Daftar Isi
Cilegon, Sebaraya.com – Surat izin sekolah adalah dokumen yang penting dalam dunia pendidikan. Surat ini digunakan untuk memberi tahu sekolah bahwa seorang siswa tidak bisa hadir ke sekolah pada suatu waktu tertentu. Ada berbagai alasan mengapa seseorang perlu membuat surat izin sekolah, seperti sakit atau keperluan lain yang mendesak. Artikel ini akan membahas secara rinci cara membuat surat izin sekolah, termasuk langkah-langkah, format, dan contoh surat izin sekolah.
Persiapan Sebelum Membuat Surat Izin Sekolah
Sebelum kita memahami cara membuat surat izin sekolah, ada beberapa hal yang perlu Anda persiapkan. Berikut langkah-langkah persiapan yang perlu Anda lakukan:
1. Tentukan Alasan Izin
Langkah pertama dalam membuat surat izin sekolah adalah menentukan alasan izin. Beberapa alasan umum termasuk sakit, kunjungan keluarga, atau keperluan mendesak lainnya. Pastikan Anda memiliki alasan yang jelas sebelum membuat surat izin.
2. Hubungi Sekolah
Setelah Anda memiliki alasan izin, sebaiknya Anda menghubungi sekolah terlebih dahulu. Ini penting agar sekolah tahu tentang keadaan Anda dan dapat memberi informasi lebih lanjut tentang prosedur izin sekolah mereka.
3. Pelajari Kebijakan Sekolah
Tiap sekolah mungkin memiliki kebijakan yang berbeda terkait surat izin sekolah. Pastikan Anda memahami kebijakan sekolah mengenai izin sebelum Anda membuat surat izin. Hal ini akan membantu Anda memastikan bahwa surat izin Anda sesuai dengan persyaratan sekolah.
Cara Membuat Surat Izin Sekolah
Setelah Anda menyelesaikan persiapan, langkah selanjutnya adalah membuat surat izin sekolah. Berikut langkah-langkahnya:
1. Tentukan Format Surat
Surat izin sekolah harus memiliki format yang resmi. Anda dapat mencari contoh surat izin sekolah online atau meminta contoh dari sekolah Anda. Pastikan untuk menyertakan informasi seperti nama Anda, kelas, dan alamat sekolah.
2. Tulis Data Pribadi
Di bagian awal surat, tuliskan data pribadi Anda seperti nama lengkap, alamat, dan nomor telepon yang dapat dihubungi. Ini akan membantu sekolah mengidentifikasi Anda dengan lebih mudah.
3. Tuliskan Alasan Izin
Selanjutnya, jelaskan secara singkat alasan Anda membutuhkan izin sekolah. Misalnya, jika Anda sakit, sebutkan jenis penyakit dan perlu berapa lama Anda izin. Jika ada bukti medis, sebaiknya lampirkan juga.
4. Tanggal Izin
Tentukan tanggal kapan Anda akan mulai dan berakhir izin sekolah. Pastikan tanggal ini sesuai dengan kebutuhan Anda dan kebijakan sekolah.
5. Permintaan Khusus (Jika Ada)
Jika Anda memiliki permintaan khusus, seperti mengambil tugas sekolah yang terlewatkan, sertakan permintaan tersebut dalam surat. Pastikan permintaan Anda realistis dan sesuai dengan kebijakan sekolah.
6. Penutup Surat
Sebelum menutup surat, ucapkan terima kasih kepada sekolah atas pengertian dan kerja samanya. Tambahkan salam penutup yang sopan seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih.”
Tanda Tangan dan Nama
Di bagian akhir surat, tanda tangani surat izin Anda di atas tanda tangan Anda. Tuliskan juga nama lengkap Anda di bawah tanda tangan.
Lampiran
Jika ada lampiran yang perlu Anda sertakan, pastikan untuk mencantumkannya di akhir surat dan sebutkan jumlah lampiran.
Contoh Surat Izin Sekolah
Berikut adalah contoh surat izin sekolah karena sakit:
Contoh Surat Izin Sakit Sekolah Dasar (SD)
Contoh #1
Jember, 28 Maret 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas I Unggulan
SD Pelita Hati Jember
Di tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini adalah orang tua dari:
Nama : Rinjani Melda
Kelas : I Unggulan
Alamat : JI. Mastrip VI No 91, Sumbersari, Jember
Bermaksud untuk memberitahukan kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas I Unggulan, bahwa putri saya tersebut tidak dapat masuk sekolah pada tanggal 29-31 Maret 2023. Hal ini disebabkan karena putri saya sedang mengalami sakit demam tinggi dan harus menjalani rawat jalan oleh dokter.
Kami sebagai orang tua Rinjani Melda, dengan penuh kerendahan hati memohon kepada Bapak/Ibu guru untuk memberikan izin tidak masuk sekolah kepada putri kami selama beberapa hari. Kami juga berharap Bapak/Ibu guru dapat mendoakan kesembuhan putri kami agar segera pulih dan dapat kembali berpartisipasi dalam kegiatan belajar mengajar di sekolah.
Demikianlah surat ini kami sampaikan dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Fitri Kintamani (Orang Tua Melda)
Contoh #2
Jogjakarta, 15 Mei 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas III
SD Negeri Kartini Jogjakarta
Di tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari:
Nama : Budi Santoso
Kelas : III
Alamat : Jl. Pemuda No. 45, Jogjakarta
Dengan ini saya ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas III bahwa anak saya, Budi Santoso, tidak dapat mengikuti kegiatan sekolah pada tanggal 16-17 Mei 2023. Hal ini dikarenakan Budi sedang mengalami demam tinggi dan flu yang cukup parah.
Saya memohon izin kepada Bapak/Ibu guru untuk tidak mengikutkan Budi dalam kegiatan sekolah selama dua hari tersebut. Saya juga telah menghubungi dokter yang merawat Budi, dan kami akan mengikuti saran serta perawatan dokter dengan baik.
Kami berharap Bapak/Ibu guru dapat memahami situasi ini dan mendoakan kesembuhan Budi. Kami akan berusaha keras untuk mengejar pelajaran yang terlewatkan setelah Budi sembuh.
Demikian surat ini kami buat dengan sejujurnya. Terima kasih atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu guru.
Hormat kami,
Sri Lestari (Orang Tua Budi Santoso)
Contoh #3
Surabaya, 10 Agustus 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Kelas II A
SD Puspa Mulya Surabaya
Di tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari:
Nama : Ani Wijayanti
Kelas : II A
Alamat : Jl. Raya Mawar No. 8, Surabaya
Saya ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu Guru Kelas II A bahwa anak saya, Ani Wijayanti, tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal 12-14 Agustus 2023. Hal ini dikarenakan Ani sedang sakit demam dan batuk yang cukup parah.
Kami memohon izin kepada Bapak/Ibu guru untuk tidak mengikutkan Ani dalam kegiatan sekolah selama tiga hari tersebut. Kami telah berkonsultasi dengan dokter, dan Ani akan menjalani perawatan medis serta istirahat yang dianjurkan.
Kami berterima kasih atas pengertian dan doa dari Bapak/Ibu guru agar Ani segera pulih. Kami akan berusaha untuk mengganti pelajaran yang terlewatkan setelah Ani sembuh.
Demikian surat ini kami sampaikan dengan sebenarnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Budi Wijaya (Orang Tua Ani Wijayanti)
Contoh #4
Bandung, 5 November 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IV B
SD Cendekia Bandung
Di tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, ayah dari:
Nama : Dinda Kartika
Kelas : IV B
Alamat : Jl. Merdeka No. 12, Bandung
Saya ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IV B bahwa anak saya, Dinda Kartika, tidak bisa hadir ke sekolah pada tanggal 7-9 November 2023. Hal ini karena Dinda sedang mengalami sakit perut yang cukup parah.
Kami memohon izin kepada Bapak/Ibu guru untuk tidak mengikutkan Dinda dalam kegiatan sekolah selama tiga hari tersebut. Saya juga telah menghubungi dokter, dan Dinda akan menjalani perawatan medis selama izin ini.
Kami berharap Bapak/Ibu guru dapat memahami situasi ini dan kami akan berusaha keras untuk mengejar pelajaran yang terlewatkan setelah Dinda sembuh.
Demikian surat ini kami buat dengan sejujurnya. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat kami,
Rudi Kartika (Ayah Dinda Kartika)
Contoh #5
Semarang, 20 Februari 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Kelas V C
SD Semangat Belajar Semarang
Di tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, ibu dari:
Nama : Andi Pratama
Kelas : V C
Alamat : Jl. Pahlawan No. 25, Semarang
Dengan ini saya ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu Guru Kelas V C bahwa anak saya, Andi Pratama, tidak dapat menghadiri sekolah pada tanggal 23-24 Februari 2023. Hal ini disebabkan karena Andi sedang mengalami sakit perut yang cukup serius.
Kami memohon izin kepada Bapak/Ibu guru untuk tidak mengikutkan Andi dalam kegiatan sekolah selama dua hari tersebut. Saya juga telah berkonsultasi dengan dokter, dan Andi akan menjalani perawatan medis selama izin ini.
Kami mengucapkan terima kasih atas pengertian Bapak/Ibu guru dan mohon doa agar Andi segera pulih. Kami akan berusaha untuk mengejar pelajaran yang terlewatkan setelah Andi sembuh.
Demikian surat ini kami sampaikan dengan sebenarnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Siti Rahayu (Ibu Andi Pratama)
